Zorg voor meer duidelijkheid, overzicht, rust en werkplezier
in jouw team
Door je processen te optimaliseren met onze aanpak maak je van een wirwar aan stappen een werkbaar geheel. Geen papieren verbeteringen, maar veranderingen die direct merkbaar zijn op de werkvloer en in je dienstverlening naar inwoners.
Je kunt rekenen op:
- Meer duidelijkheid en vertrouwen. Medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht en kunnen hun werk met meer rust en zekerheid uitvoeren.
- Meer eigenaarschap in je organisatie. Door mensen mee te nemen in de verandering, groeit betrokkenheid. Zo blijft het proces niet hangen in plannen, maar gaat het leven in de organisatie.
- Structurele borging. Er ligt een proces dat niet afhankelijk is van toevallige inzet, maar stevig staat. Ook bij personeelswisselingen of wetswijzigingen.
Voor wie is procesoptimalisatie bedoeld?
Onze procesoptimalisatie is er voor gemeenten en andere organisaties in het sociaal domein die willen werken met duidelijke, uitvoerbare en gedragen werkprocessen. Maar die een frisse, objectieve blik van buitenaf nodig hebben om knelpunten bloot te leggen.
Wij helpen organisaties die vastlopen in de uitvoering, beleid dat niet landt, of teams die zoekend zijn naar structuur.
Hoe werkt procesoptimalisatie bij Stimulansz?
We begeleiden gemeenten en andere organisaties stap voor stap bij het optimaliseren van processen. Onze aanpak bestaat uit vier logische fasen waarin we samen toewerken naar een proces dat echt werkt in de praktijk:
Analyse: we starten met een grondige analyse van het huidige proces. We brengen de stappen in kaart, onderzoeken knelpunten en signaleren waar het beter of duidelijker kan;
Advies: op basis van de analyse doen we een concreet voorstel. Dat is geen standaardrapport, maar een werkbaar plan dat past bij jouw organisatie en ambities;
Implementatie: samen voeren we het nieuwe proces in. We begeleiden de organisatie, maken instructies, organiseren werksessies en zorgen dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht;
Borging: we zorgen dat het nieuwe proces blijft werken. Denk aan trainingen, verdieping voor specifieke rollen en een evaluatiemoment om waar nodig bij te stellen.
Vragen of advies nodig?
Leonie Ramaker helpt je graag verder.
Veel gestelde vragen over procesoptimalisatie
Is procesoptimalisatie ook geschikt voor kleinere gemeenten?
Ja, procesoptimalisatie is geschikt voor iedere gemeente, groot of klein. Het kan zelfs worden toegepast op één specifieke afdeling of taakgebied binnen jouw organisatie.
Hoe zorgen jullie ervoor dat het advies ook echt landt in onze organisatie?
Dit doen we door aan de voorkant gezamenlijk stil te staan bij wat er nodig is om het traject te laten slagen. We zorgen ervoor dat de juiste mensen betrokken zijn. En we denken proactief mee met alle randvoorwaarden. We werken in heldere stappen: van analyse tot implementatie en borging. Zo zorgen we dat het resultaat niet alleen op papier klopt, maar ook werkt in de praktijk.
Kan procesoptimalisatie ook gericht zijn op een specifiek deelproces (bijv. Wmo-aanvraag)?
Ja, zeker. We hebben bij verschillende gemeenten deelprocessen geoptimaliseerd.
Hoelang duurt een traject voor procesoptimalisatie gemiddeld?
De doorlooptijd hangt af van de omvang van het proces, de betrokken afdeling(en) en de grote van de gemeente. Gemiddeld duurt een traject enkele maanden.
Vragen of advies nodig?
Leonie Ramaker helpt je graag verder!
Meer weten?
Ben je benieuwd hoe we procesoptimalisatie voor jouw organisatie kunt inzetten? Of wil je weten hoe het precies werkt?