Vacature Project- en Communicatieondersteuner

Ben jij een echte regelaar met een vlotte pen? Vind je het leuk om te schakelen tussen organiseren, ondersteunen en communiceren? En wil je werken bij een organisatie die zichtbaar bijdraagt aan een beter sociaal domein? Dan maken we graag kennis met je!
Collega's van Stimulansz
24-32 uur per week, € 2.823, - en € 3.820, - per maand, Utrecht

Jouw rol:

Als Project- en Communicatieondersteuner bij Stimulansz vervul je een veelzijdige functie waarin je werkt voor twee teams:

 

Projectondersteuning

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, gasten en relaties en zorgt dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt.

 

Marketing & Communicatie

Je draagt bij aan heldere, toegankelijke communicatie richting collega’s en klanten. Je helpt bij de uitvoering van marketing- en communicatieactiviteiten.

Je verdeelt je tijd tussen beide teams en bent daarmee een belangrijke verbindende schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en communicatieve vaardigheden kunnen collega’s optimaal presteren.

 

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?
Solliciteer dan direct en wordt onderdeel van Stimulansz!

Jouw werkzaamheden:

Als Project- en Communicatieondersteuner bij Stimulansz houd jij je bezig met een breed scala aan communicatie en ondersteunende activiteiten. Concreet omvat dit onder andere:

 

 

Voor het team Projectondersteuning

  • Ontvangen van medewerkers, gasten en relaties
  • Beheren van de algemene mailbox
  • Beantwoorden van telefoongesprekken
  • Ondersteunen bij praktische en organisatorische taken
  • Vervangen receptioniste/ telefoniste bij afwezigheid

Voor het team Marketing & communicatie

  • Verzorgen van interne communicatie via SharePoint (coördinatie en content schrijven) Schrijven, plaatsen en beheren van webteksten en andere online content
  • Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven en e-mailcampagnes
  • Meewerken aan de uitvoering van marketing- en communicatiejaarplannen

Over Stimulansz

Stimulansz is een kennis- en adviesorganisatie met 70 medewerkers die zich inzet voor een beter sociaal domein. We werken voor ministeries en 95% van alle gemeenten. Stimulansz helpt professionals van gemeenten om hun dienstverlening aan inwoners te verbeteren.

Dat doen we met juridische expertise, diverse tools, trainingen en opleidingen. Wat ons echt onderscheidt, is onze brede blik op maatschappelijke vraagstukken: het gaat niet alleen om regels, maar vooral om het effect dat je wilt bereiken. We inspireren, maar zijn ook concreet; we zijn denkers én doeners. We adviseren én bieden tegelijkertijd praktische handvatten voor duurzame oplossingen. Dat is de kracht van Stimulansz.

Het team Marketing & Communicatie bestaat uit vijf medewerkers, ieder verantwoordelijk voor een eigen kanaal. Projectondersteuning wordt verzorgd door drie medewerkers.

Wat breng jij mee?

  • Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in communicatie, secretariaat, marketing of managementondersteuning
  • Minimaal 1-2 jaar ervaring in een ondersteunende of communicatieve rol (bijv. project assistent, medewerker secretariaat of communicatie/marketing)
  • Nieuwsgierig en leergierig: je wilt je blijven ontwikkelen
  • Sterk in organiseren en plannen, en je houdt overzicht in een dynamische omgeving
  • Je schrijft helder, foutloos en past je stijl aan verschillende doelgroepen aan.
  • Je werkt zelfstandig, bent proactief en hebt oog voor detail
  • Ervaring in een complexe organisatie, zoals een gemeente of kennisorganisatie, is een pré; affiniteit met het sociaal domein is een pluspunt
  • Je bent op woensdag en vrijdag op kantoor aanwezig; overige werktijden zijn flexibel en in overleg in te vullen.

Werken bij Stimulansz

Bij Stimulansz staan vakmanschap en werkplezier centraal. We vinden het belangrijk dat je je verbonden voelt met je collega’s, ook als je regelmatig vanuit huis werkt. Daarom investeren we in een hechte organisatiecultuur. Denk aan gezamenlijke lunches, een gezellig zomers teamuitje en activiteiten waarmee je je collega’s op een leuke en ontspannen manier beter leert kennen.  Daarnaast krijg je volop ruimte om te groeien. Onze interne academie biedt volop kansen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Want als jij groeit, groeien wij met je mee.

 

Wat krijg je van ons? 

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.823, – en € 3.820, – (op basis van 40 uur en afhankelijk van kennis en ervaring); 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,25%;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ruime reiskostenvergoeding, studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een optie om feestdagen te ruilen en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
  • Een goede pensioenopbouw via het ABP;
  • Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling;
  • Flexibele werktijden, met de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken voor een gezonde werk- en privébalans. 

Enthousiast? Neem contact met ons op!

Bij Stimulansz geloven we in de kracht van diversiteit aan achtergronden en perspectieven.  Wil jij het verschil maken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is dit jouw kans!

Je kunt reageren tot en met 22 februari. De selectieronde vindt plaats op dinsdag 3 maart, dus reserveer deze datum alvast in je agenda.

In plaats van een motivatiebrief vragen we je om een voorsteldocument te schrijven voor ons intranet. Hierin vertel je wie je bent en waarom jij goed past bij deze functie en bij Stimulansz. Voeg daarnaast je cv toe.

 

Sollicitaties zonder voorsteldocument en/of cv worden niet in behandeling genomen.

 

Vragen?

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie of over de procedure kun je terecht bij Tijmen Zentveld, manager bedrijfsvoering, bereikbaar via 06-83 20 95 91 of via de mail Tijmen.Zentveld@Stimulansz.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Pagina delen op socials

Meer weten over dit onderwerp?

Tijmen Zentveld helpt je graag verder.