Resultaten

7 goede redenen om te kiezen voor de Proceseditor

  • U kunt meteen aan de slag, want het betreft een internetapplicatie.
  • De bediening is snel en eenvoudig.
  • Processen van andere organisaties zijn gemakkelijk te kopiëren.
  • Met de Proceseditor krijgt u zicht op alle productieprocessen in de organisatie.
  • U kunt bestanden uitwisselen met ons Formatiecalculatiemodel, ons managementinformatiesysteem WiSZ en ons controleprogramma KiC.
  • Wij geven professioneel advies en professionele service en ondersteuning via de helpdesk.
  • De editor is altijd up-to-date met de nieuwste techniek en toegepaste suggesties van gebruikers.

Met de Proceseditor is het bijzonder eenvoudig om processen te beschrijven en actueel te houden. Het efficiënt inrichten van processen is noodzakelijk om als organisatie het gemaakte beleid, de nieuwe wet of de gemeentelijke verordening goed te kunnen uitvoeren. De proceseditor is daarbij een zeer handige tool.

Voordelen

De editor is een webapplicatie die:

  • 24/7 beschikbaar is voor een onbeperkt aantal gebruikers
  • eenvoudig is: u heeft geen opleiding nodig
  • een gratis helpdesk biedt

Hoe het in de praktijk vaak gaat

  • u beschrijft processen eenmalig;
  • er is vaak slechts één externe of één intern opgeleide medewerker die het programma kan bedienen;
  • de kans is groot dat deze medewerker niet altijd in deze functie blijft.

De negatieve gevolgen van deze werkwijze

  • de beschreven processen zijn niet meer actueel;
  • niemand gebruikt ze nog;
  • iedereen gebruikt ze op ‘zijn eigen wijze’;
  • de efficiency van de bedrijfsvoering neemt in rap tempo af;
  • de kwaliteit van de uitvoering van het beleid laat te wensen over: mensen doen niet meer precies wat was afgesproken;
  • de kwaliteit van de uitvoering monitoren is lastig, omdat onduidelijk is hoe die oorspronkelijk was bedoeld;
  • hoge accountantskosten;
  • voor de uitvoering heeft u meer medewerkers nodig dan begroot;
  • het resultaat van de productie sluit steeds minder aan bij uw oorspronkelijke beleid.

Met de Proceseditor kunnen organisaties op eenvoudige wijze procesbeschrijvingen vastleggen en onderhouden.

Doelgroep

Medewerkers beleid, bedrijfsvoering, en administratie van gemeenten en samenwerkingsverbanden sociaal wijkteams van gemeenten. Er zijn twee versies van de Proceseditor beschikbaar: als module in KiC online of als zelfstandige applicatie. Maak een afspraak voor een vrijblijvende presentatie of vraag een proeflicentie.

Neem direct contact op met de specialist

Wiljan de Jong

Wiljan ontwikkelt en implementeert tools voor kwaliteitsverbetering en privacy- en informatieveiligheid.

Anderen bekeken ook