Jouw rol:
Als projectondersteuner bij Stimulansz vervul je een brede ondersteunende functie. Ongeveer 70% van je werkzaamheden bestaat uit projectondersteuning, secretariële werkzaamheden en facilitaire ondersteuning. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie, bereidt zaken voor, bewaakt acties en zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving.
Ongeveer 30% van je werkzaamheden bestaat uit interne communicatie en eenvoudige marketingtaken. Je beheert en actualiseert onder andere berichten op SharePoint, ondersteunt bij nieuwsbrieven en helpt mee met andere communicatie-uitingen. Hiervoor hoef je geen communicatie- of marketingspecialist te zijn; we zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, graag schrijft en gevoel heeft voor heldere communicatie.
Omdat je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van collega’s en de dagelijkse gang van zaken op kantoor, ben je in ieder geval op woensdag aanwezig op ons kantoor in Utrecht. Vrijdag is eveneens een vaste werkdag, waarbij je afhankelijk van de werkzaamheden en de kantoorbezetting thuis of op kantoor werkt. De overige werkdagen stemmen we in overleg af.
Jouw werkzaamheden
Projectondersteuning, secretariaat en facilitair
- Ontvangen van medewerkers, gasten en relaties.
- Oppakken van facilitaire en organisatorische werkzaamheden op kantoor, zoals bestellingen, ruimtes en praktische ondersteuning.
- Ondersteunen bij de planning en de organisatie van bijeenkomsten, trainingen en vergaderingen.
- Beheren van de algemene mailbox en beantwoorden of doorzetten van vragen.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en vervangen van de receptioniste/telefoniste bij afwezigheid.
- Voorbereiden van stukken, bewaken van acties en zorgen dat informatie goed wordt vastgelegd en terug te vinden is.
Aanvullende marketing- en communicatietaken
- Plaatsen en actualiseren van interne berichten op SharePoint.
- Ondersteunen bij het opstellen, controleren en plaatsen van eenvoudige webteksten en andere online content.
- Meehelpen bij nieuwsbrieven, e-mailcampagnes en praktische communicatie rondom activiteiten.
- Ondersteunen bij de uitvoering van marketing- en communicatieplannen.
- Afstemmen met collega’s van Marketing & Communicatie over inhoud, planning en publicatie.
Wat breng jij mee?
Dit heb je nodig:
- Mbo- werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende, secretariële, facilitaire functie..
- Je werkt zelfstandig, bent nieuwsgierig en zorgvuldig, en neemt initiatief wanneer je ziet dat iets beter of slimmer kan.
- Je communiceert helder en vriendelijk en kunt verzorgde Nederlandse teksten schrijven.
- Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Beschikbaar op de woensdag en vrijdag
Mooi meegenomen:
- Ervaring met SharePoint, nieuwsbrieven of online content.
- Ervaring binnen een gemeente of kennisorganisatie.
- Affiniteit met het sociaal domein.
Over Stimulansz
Stimulansz is een kennis- en adviesorganisatie die zich inzet voor een beter sociaal domein. We helpen professionals van gemeenten om hun dienstverlening aan inwoners te verbeteren. Dat doen we met juridische expertise, praktische tools, trainingen en opleidingen. We kijken niet alleen naar regels, maar vooral naar het effect dat je wilt bereiken. We zijn denkers én doeners en bieden praktische handvatten voor duurzame oplossingen.
Werken bij Stimulansz
Bij Stimulansz staan vakmanschap en werkplezier centraal. We vinden het belangrijk dat je je verbonden voelt met je collega’s, ook als je deels vanuit huis werkt. Daarom investeren we in een hechte organisatiecultuur, gezamenlijke activiteiten en volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wat krijg je van ons?
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.858 en € 3.868 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring en overeenkomstig schaal 6 van onze arbeidsvoorwaardenregeling.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,25%.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime reiskostenvergoeding, studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, de mogelijkheid om feestdagen te ruilen en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Een goede pensioenopbouw via ABP.
- Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling.
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Enthousiast?
Bij Stimulansz geloven we in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan ontvangen we graag je reactie.
Reageren kan tot en met: donderdag 1 oktober
Gesprekken vinden plaats op: 7 & 8 oktober
In plaats van een traditionele motivatiebrief vragen we je om een kort voorsteldocument van maximaal één A4. Stel jezelf daarin voor en vertel waarom deze functie en Stimulansz bij jou passen. De vorm mag je zelf kiezen. We beoordelen vooral de helderheid, zorgvuldigheid en aansluiting bij de functie.
Je sollicitatie is compleet wanneer we zowel je voorsteldocument als je cv hebben ontvangen!
Vragen?
Voor meer inhoudelijke informatie over de functie of de procedure kun je terecht bij Tijmen Zentveld, manager bedrijfsvoering, via 06-83 20 95 91 of Tijmen.Zentveld@Stimulansz.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
